1. El sitio
La elección de su sitio es primordial con el fin de llevar a cabo una gran conferencia. Contempla el tamaño de tu audiencia. No busca que los visitantes se sientan apretados en un espacio que es demasiado pequeño pero, por otra parte, no quiere que su espacio parezca vacÃo porque su audiencia no es lo bastante grande como para llenarlo.
Piense fuera de la caja, su única elección no es solo un centro de conferencias especializado y hay una gran cantidad de sitios que podrÃan emplearse para una conferencia justo a la vuelta de la esquina.
- Los salones comunitarios pueden ofrecer grandes espacios para un presupuesto bajo
- Clubes de golf y campo, casi la mayorÃa incluirán un sitio para eventos
- Sala de deportes, pueden caber grandes números y a menudo poseen mucho estacionamiento
- Su oficina o almacén, podrÃa ser un lugar factible de eventos para transformar, pero podrÃa ser bueno salir de la oficina por un cambio ...
A menudo hallamos que cualquier espacio pudiera transformarse de forma fácil con el arrendamiento de cortinas, iluminación y equipos audiovisuales. Las mesas, sillas, pantallas de proyección y escenarios se pueden alquilar fácilmente para crear el espacio excelente.
2. Considerando el costo
¿Simplemente quieres un espacio versatil con sillas y pantalla de proyección? En caso de que solo está haciendo un evento interno de capacitación del personal, muy probablemente no necesite irse por completo. Mantenlo simple y simplemente contrata el espacio y el equipo AV simple.
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¿Quieres impactar a tus clientes? ¿El evento requiere tener factor de sorpresa e ir sin dificultades? ¿Por qué no tener en cuenta una compañÃa de eventos para ayudarlo a coordinar todo? Contamos con una extensa experiencia en la industria de eventos y siempre estamos dispuestos a cooperar.
3. La etapa
¿Habrá un escenario o un trascendente telón de fondo con tu marca? Los telones de fondo de escenario resultan ser una forma muy eficiente de generar un punto focal profesional y ayudarán a su público a captar el mensaje que necesita retratar. La mayorÃa de los telones de fondo de escenario pueden ser iluminados por especialistas y provistos de los sistemas de audio de la más alta categorÃa, si es necesario. El alquiler profesional de AV es la clave para (literalmente) mostrar su marca de la mejor manera posible y de una manera que su audiencia sea capaz de reconocer.
4. El entretenimiento
Integrar un factor de entretenimiento puede hacer que su evento. Al igual que su elección de punto, su selección de entretenimiento debe ser significativo para el producto y favorecerá a dirigir el enfoque del dÃa, al tiempo que agrega un factor refrescante de participación. También puede ser una excepcional manera de difundir el conocimiento de la marca comercial, mientras atrae a su concurrencia Mediante un articulo. Un concurso con alguna o juego, un desafÃo de Tweet con alternativa de ganar, o también emplear a un comediante con el propósito de aligerar el ambiente; todo esto puede actuar bien. Mantenga su entretenimiento centrado en tareas para explotar al máximo la oportunidad de mercadotecnia.
5. Renta de AV
Cualquiera que sea el espacio que elijas y sin importar cómo decidas planificar tu conferencia y tus escenarios, nosotros, como profesionales de AV, podemos hacer que el dÃa cobre vida al proveer sonido de alta calidad para presentaciones de discursos, sonido o video. Deseará que su convivio de la conferencia esté correctamente iluminado, posiblemente en renta de sonido df colores que promuevan su marca, e incluso puede optar por proyectar logotipos o eslóganes en las paredes de su punto. Ir con una compañÃa AV profesional será la mejor elección que tome si desea impresionar a sus asistentes y aprovechar al máximo las oportunidades de marketing y ventas que surgen de un fiesta memorable.